Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Leder for prosjektstyringskontor (PMO)
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en erfaren og strukturert Leder for prosjektstyringskontor (PMO) som kan etablere, videreutvikle og lede virksomhetens prosjektstyringsrammeverk. I denne rollen vil du ha et overordnet ansvar for å sikre at prosjekter, programmer og porteføljer gjennomføres på en konsistent, effektiv og forretningsorientert måte. Du vil samarbeide tett med toppledelse, prosjektledere, linjeledere og andre nøkkelinteressenter for å skape tydelige prioriteringer, god ressursstyring og høy kvalitet i leveransene.
Som leder for PMO vil du være en sentral drivkraft i å forbedre styringsmodeller, rapporteringsrutiner, beslutningsprosesser og metodikk for prosjektgjennomføring. Du skal bidra til at organisasjonen får bedre oversikt over pågående og planlagte initiativer, samt sikre at investeringer i prosjekter støtter virksomhetens strategiske mål. Rollen krever både operativ gjennomføringsevne og strategisk forståelse, og passer for deg som trives med å bygge struktur, påvirke beslutninger og skape resultater på tvers av funksjoner.
Du vil ha ansvar for å utvikle standarder, verktøy og prosesser som gjør prosjektarbeidet mer forutsigbart og transparent. Dette inkluderer oppfølging av fremdrift, risiko, avhengigheter, budsjett og gevinstrealisering. Du vil også fungere som rådgiver for ledelsen i spørsmål knyttet til porteføljestyring, prioritering og kapasitetsplanlegging. En viktig del av rollen er å støtte og utvikle prosjektledere gjennom veiledning, opplæring og etablering av beste praksis.
Vi ser etter en kandidat med sterk erfaring innen prosjektstyring, programledelse eller porteføljestyring, gjerne fra komplekse organisasjoner med mange parallelle initiativer. Du bør være analytisk, tydelig i kommunikasjonen og komfortabel med å håndtere både detaljer og helhet. Evnen til å bygge tillit, skape samarbeid og drive endring er avgjørende for å lykkes.
Hos oss vil du få muligheten til å påvirke hvordan prosjekter styres og prioriteres i organisasjonen. Du vil arbeide i et miljø med høye ambisjoner, tverrfaglig samarbeid og fokus på kontinuerlig forbedring. Dersom du motiveres av å skape struktur, styrke gjennomføringsevne og bidra til at strategiske initiativer lykkes, kan dette være rollen for deg. Vi søker en leder som kombinerer metodisk styrke med forretningsforståelse, og som kan gjøre PMO til en verdiskapende funksjon for hele virksomheten.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og videreutvikle virksomhetens PMO-funksjon og styringsmodell
- Etablere og forvalte standarder, metoder og verktøy for prosjektstyring
- Overvåke prosjektporteføljen med fokus på fremdrift, risiko, kostnad og kvalitet
- Utarbeide ledelsesrapportering og beslutningsgrunnlag for styringsgrupper
- Støtte prosjektledere med veiledning, prioritering og metodisk rådgivning
- Sikre sammenheng mellom strategiske mål og prioriterte prosjekter
- Koordinere ressurs- og kapasitetsplanlegging på tvers av initiativer
- Drive kontinuerlig forbedring av prosesser for portefølje- og programstyring
Krav
Text copied to clipboard!- Høyere utdanning innen økonomi, administrasjon, teknologi eller tilsvarende
- Flere års erfaring med prosjektstyring, PMO, programledelse eller porteføljestyring
- Dokumentert erfaring med å etablere eller forbedre styringsprosesser
- God forståelse for risikostyring, budsjettoppfølging og gevinstrealisering
- Sterke analytiske evner og erfaring med rapportering til ledelse
- Meget gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både muntlig og skriftlig
- Evne til å lede endringsprosesser og samarbeide på tvers av organisasjonen
- Erfaring med prosjektverktøy og relevante rammeverk som PRINCE2, PMP eller lignende
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvor lang erfaring har du med PMO eller porteføljestyring?
- Hvilke styringsmodeller eller prosjektmetodikker har du arbeidet med?
- Har du erfaring med å etablere eller forbedre et prosjektstyringskontor?
- Hvordan har du tidligere fulgt opp risiko, budsjett og gevinstrealisering?
- Hvilken erfaring har du med rapportering til toppledelse eller styringsgrupper?
- Hvordan jobber du for å sikre prioritering og ressursbalanse i en prosjektportefølje?
- Har du erfaring fra komplekse organisasjoner med mange parallelle prosjekter?
- Hva motiverer deg mest ved å lede en PMO-funksjon?
